Google Suite for Education
I motivi che suggeriscono l’utilizzo di GS4E sono tanti. Di seguito sono riassunti i principali:
- la gratuità – non si paga nulla per un servizio di grande qualità , che consente la dematerializzazione di un gran numero di procedure: il risparmio di risorse quali, tempo, carta, spese telefoniche, licenze software, assistenza tecnica, è immediato e non trascurabile;
- l’ambiente di lavoro già noto – molti docenti e studenti utilizzano le applicazioni Google per scelta personale, questo ne semplifica molto l’approccio con l’uso didattico e con la necessaria formazione, riducendo enormemente la diffidenza iniziale che spesso si ha verso strumenti e ambienti poco conosciuti;
- la sicurezza dei dati – con un minimo di attenzione nella gestione di file, password e account utente, si può raggiungere un livello di sicurezza elevatissimo;
- il supporto alla collaborazione – la GS4E è stata pensata e realizzata per incoraggiare e semplificare il lavoro collaborativo fin dalla sua progettazione;
- la disponibilità sempre e ovunque – la piattaforma Google è a nostra disposizione dove e quando ne abbiamo effettivamente bisogno.
L’Istituto di Istruzione Superiore “Leonardo da Vinci” di Cesenatico ha attivato i servizi della piattaforma “G Suite for Education” messo liberamente e gratuitamente a disposizione da Google per scuole e università.
G Suite for Education è un insieme di applicazioni web pensate per la condivisione, la collaborazione e la comunicazione.
Grazie a un accordo con Google è possibile usufruire, senza ulteriore registrazione, di tutti i servizi offerti dalla suite Google, collegando la piattaforma ad un dominio istituzionale intestato alla singola istituzione scolastica: nel nostro caso il dominio è davincicesenatico.it.
Gmail: l’applicativo della gestione della posta e dei contatti. Sincronizza automaticamente la posta tra tutti i dispositivi in possesso (computer, smartphone, tablet), è in grado di distinguere quali sono le mail più importanti mettendole in evidenza, consente di annullare l’invio di un messaggio email entro un minuto dall’effettiva partenza. Inoltre integra un sistema di chat testuale, di chiamate vocali e di videochiamate: Hangouts.
Google Classroom: consente agli insegnanti di creare gruppi classe, di assegnare compiti, mandare messaggi, effettuare verifiche, inviare i risultati, tutto in maniera automatica, senza preoccuparsi di problematiche di archiviazione e conservazione dei dati. L’integrazione fra classroom e le app della posta, del calendario, degli strumenti di condivisione come Drive o Google+, fino ad arrivare ad app più complesse come Site ne fanno uno strumento molto potente.
Calendar: è un calendario molto evoluto, consente di aggiungere gli impegni dalle mail interpretandone il contenuto. Ma la sua peculiarità è la possibilità di creare eventi nei quali è richiesta l’approvazioni di altri utenti, molto utile in caso di pianificazione di riunioni.
Drive: è uno spazio online in cui poter salvare qualsiasi tipo di file. Semplifica la condivisione e l’accesso ai documenti permettendo di accedervi da qualsiasi dispositivo in qualsiasi parte del mondo. Tramite Google Drive è possibile inviare tramite email file di grandi dimensioni (le mail si fermano a 25MB), condividere cartelle di lavoro dove archiviare i documenti prodotti da un team di persone, commentare le modifiche apportate dei file, fare un backup dei documenti presenti sui dispositivi in possesso, visualizzare on-demand la maggior parte dei formati in circolazione. Google Drive può condividere documenti anche con utenti non inclusi nel circuito di applicativi Google.
Documenti, fogli, presentazioni, moduli: servizio di upload di documenti e di creazione online (anche collaborativa in tempo reale oltre che condivisa) di documenti, fogli di calcolo, presentazioni, form, ecc.
Google Sites: servizio di creazione collaborativa di siti web con integrazione di video, immagini e documenti
Google mette a disposizione guide e supporto per gli utenti tramite l’help in linea, consultabile all’indirizzo http://www.google.com/support/.
Docente referente d’istituto: prof. Gian Luigi D’Onofrio
Amministratori: Proff. Gian Luigi D’Onofrio -Francesco Della Guardia – Sara Bellagamba
Il personale della scuola e gli alunni sono dotati di un account personale appartenente al dominio della scuola (@davincicesenatico.it) le cui credenziali di accesso (nome utente e password) saranno distribuite da uno degli aministratori e/o da un docente referente del Consiglio di Classe, per le classi prime. In questo modo tutti possono accedere alla piattaforma G Suite for edu ed alle relative applicazioni tra le quali anche Classroom. L’istituto prevede moduli di formazione periodica per offrire a tutti gli insegnanti l’opportunità di utilizzare al meglio la piattaforma G Suite.
Gli indirizzi degli insegnanti sono:
nomecognome@davincicesenatico.it
Gli indirizzi degli studenti sono:
nomecognome@davincicesenatico.it
Gli indirizzi del personale ATA sono:
nomecognome@davincicesenatico.it
Dirigenza:
nomecognome@davincicesenatico.it
La piattaforma è concessa in uso gratuito esclusivamente per lo svolgimento delle attività didattiche e per la gestione dell’Istituto.
Per accedere ci si dovrà collegare alla pagina www.google.com e cliccare sul pulsante “Accedi” presente in alto a destra. Nella finestra che si aprirà si devono inserire il proprio nome utente GSuite e la password (fornite dalla scuola). Cliccare di nuovo su “Accedi” così da entrare nell’ambiente.
In occasione del primo accesso al dominio sarà chiesto di modificare la password che è stata provvisoriamente assegnata.
I docenti della classe guideranno poi i ragazzi ad apprendere le metodologie per utilizzare le applicazioni a fini didattici.
In questa sezione sono disponibili materiali di supporto per l’utilizzo della piattaforma G Suite sia per docenti sia per alunni. Per ulteriori richieste di chiarimenti sul funzionamento della Suite o per modificare la password è possibile inviare una mail a: amministratore@davincicesenatico.it
Elenco di domande comuni relative a G Suite for Education con link a https://support.google.com/a/answer/139019?hl=it&ref_topic=6047382
La piattaforma G Suite for education presenta diversi livelli di sicurezza dati e tutela della Privacy. In particolare, Google integra la sua Normativa in materia con una serie di norme aggiuntive volte a garantire una maggiore protezione all’interno dell’ambiente education.
- Limitazioni sulla pubblicità.All’interno dei Servizi principali di G Suite for Education, i prodotti e i servizi Google NON possono contenere annunci pubblicitari. Per gli utenti di G Suite for Education delle scuole primarie e secondarie, Google non utilizza alcuna informazione personale (o associata a un account Google) per definire il target degli annunci.
- Creazione di account da parte dell’amministratore.L’account G Suite for Education di uno studente è un account Google creato dall’amministratore del dominio per l’istituto scolastico dello studente. Durante la creazione dell’account, l’amministratore può fornire alcuni dati personali dell’utente quali, ad esempio, nome, cognome e indirizzo email. Google associa tali dati all’account.
- Proprietà intellettuale. Google non acquisisce la proprietà dei dati degli studenti e dei docenti. Tali dati rimangono di proprietà della scuola. Pertanto, nel momento in cui l’istituzione scolastica decide di interrompere l’utilizzo della piattaforma G Suite, i dati vengono restituiti alla scuola stessa.
- Cessione dati.Google non cede/ vende a terze parti i dati degli studenti/ docenti, tranne quando l’utente stesso condivide i dati con altri.
Ulteriori informazioni sono disponibili a questo indirizzo: https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html
Corso di I livello – scarica la locandina
